Instrumentos de gestión de la información
Activos de información del ICT
En cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 y la Resolución 1519 de 2020, el Instituto de Cultura y Turismo del Municipio de San Gil pone a disposición el Índice de Información Pública, Clasificada y Reservada, que resume las características esenciales de los activos de información institucional.
Este índice permite identificar el tipo de información que administra el ICT, su disponibilidad, condiciones de acceso, criterios de clasificación y responsables.
Instrumentos de gestión de la información
El Instituto de Cultura y Turismo del Municipio de San Gil cuenta con los instrumentos archivísticos y de gestión de la información exigidos por la normatividad vigente, los cuales garantizan la adecuada administración, conservación, acceso y disposición final de la información pública.
Entre estos instrumentos se encuentran:
- Plan Institucional de Archivos – PINAR.
- Plan de conservación documental y preservación digital
- Política de Gestión Documental.
Estos documentos orientan las acciones del Instituto para garantizar la transparencia, la memoria institucional y el derecho de acceso a la información de los ciudadanos.
Nombre o título de la información
Toda información institucional se encuentra organizada por categorías generales, entre ellas:
- Normatividad
- Planeación institucional
- Presupuesto y recursos
- Contratación
- Atención al ciudadano
- Información estadística y reportes
Estas categorías describen el asunto, propósito o naturaleza de la información publicada por el ICT.
Idioma de la información
La información institucional se publica en idioma español, conforme a la normatividad vigente.
Medio de conservación o soporte
La información del ICT se conserva principalmente en:
- Formato digital y electrónico, almacenado en los sistemas institucionales.
- Formato físico, cuando aplica según el proceso o la naturaleza del documento.
Formato de publicación
Los documentos y recursos se encuentran disponibles en formatos de uso común:
- XLSX
- Imágenes (JPG/PNG)
- Audios y videos
- Otros formatos abiertos cuando aplica
Fecha de generación de la información
Cada documento institucional conserva su fecha de creación o expedición original, visible dentro del archivo o disposición formal.
Frecuencia de actualización
La actualización de los activos de información se realiza según:
- Su naturaleza
- Lo establecido por la normatividad
- Los ciclos de planeación institucional
Las actualizaciones se efectuarán de forma progresiva en esta sección.
Responsable de la producción de la información
Los documentos institucionales son producidos por las áreas del ICT según sus funciones:
- Dirección General
- Área Administrativa y Financiera
- Área de Cultura
- Área de Turismo
- Biblioteca Pública
- Comunicaciones y Atención al Ciudadano
Responsable de la custodia de la información
El ICT mantiene la custodia documental conforme a la gestión documental institucional.
La administración de solicitudes de acceso y consulta se realiza a través de: ict@sangil.gov.co
Excepciones (información clasificada o reservada)
Cualquier excepción aplicada se ajusta a:
- Ley 1712 de 2014
- Restricciones constitucionales y legales
La clasificación se realiza únicamente cuando sea estrictamente requerida y se indicará el fundamento legal correspondiente.
Plazo de la clasificación o reserva
El tiempo de reserva o clasificación se determina conforme a:
- La Ley 1712 de 2014
- La normativa aplicable a cada documento
Los criterios establecidos por los organismos competentes
Información publicada o disponible
La información del ICT está disponible:
- En esta sección del sitio web
- Bajo solicitud mediante canales oficiales de atención
- En cumplimiento de la Política de Transparencia y Datos Abiertos
Enlace al Portal Nacional de Datos Abiertos
El ICT se articula con la Política Nacional de Datos Abiertos del Estado colombiano.
Nota final
El Instituto se encuentra en proceso de actualización y fortalecimiento del inventario de activos de información, el índice de información clasificada y reservada, y los conjuntos de datos abiertos, que serán publicados progresivamente en esta sección conforme a la Resolución 1519 de 2020.
Correos electrónicos
- Correo de Notificaciones: ict@sangil.gov.co
- Control Interno: controlinterno.ict@gmail.com
- Técnico Administrativo: asistencia.ictsangil@gmail.com
- Auxiliar Administrativo: contabilidad.ictsangil@gmail.com
- EFAC - San Gil: efacsangil@gmail.com
- Jurídica: juridica.ictsangil@gmail.com
- Comunicaciones: sangilculturayturismo@gmail.com
- Línea ICT +57 320 498 8239